Mehr Gewinn. Weniger Stress.
Mit jedem neuen Auftrag wächst der Verwaltungsaufwand, aber nicht automatisch Ihr Team. Wir bauen die Abläufe, die das auffangen, ganz gleich in welcher Branche Sie unterwegs sind.
Anfragen und Aufträge laufen strukturiert, statt manuell verwaltet zu werden
Verwaltung läuft automatisiert im Hintergrund
Ihr Team wächst mit dem Geschäft, nicht mit dem Chaos
Aus der Praxis eines ehemaligen Geschäftsführers, der Wachstum ohne Chaos selbst organisiert hat.
Wählen Sie Ihre Branche
Als ehemaliger Geschäftsführer weiß ich, wie schnell Wachstum zur Überlastung wird, wenn die Abläufe nicht mitwachsen. Genau das lösen wir für Betriebe, die wachsen wollen, ohne im Tagesgeschäft unterzugehen.
Auf einen Blick
Unsere Versprechen an Sie
< 14 Tage
bis zur ersten Entlastung
0
nötige Technik-Kenntnisse
100 %
DSGVO-konform eingerichtet
1
fester Ansprechpartner
Kennen Sie das?
Wachstum sollte sich nicht wie mehr Chaos anfühlen
„Wachstum bremst sich selbst aus“
Jeder neue Auftrag bringt mehr Verwaltungsaufwand, aber das Team bleibt gleich groß. Irgendwann sagen Sie Aufträge ab, obwohl Sie wachsen wollen.
„Anfragen gehen unter“
Anrufe, Mails, Zettel: Anfragen kommen auf verschiedenen Wegen rein und werden unterschiedlich schnell bearbeitet.
„Verwaltung frisst den Tag“
Angebote, Rechnungen, Abrechnungen: Ein Großteil des Tages geht für Verwaltung drauf, statt für Ihr eigentliches Geschäft.
Die Lösung
Die hinsch.de-Aufwärtsspirale
Ohne saubere Abläufe dreht sich die Spirale nach unten: Wachstum bedeutet mehr Chaos, mehr Chaos kostet Zeit, fehlende Zeit lässt keinen Raum mehr für Verbesserung, und das Chaos wächst weiter.
Wir drehen die Richtung um. Jeder saubere, automatisierte Prozess gibt Ihrem Team Zeit zurück, die Sie in den nächsten Schritt investieren können, ohne eine einzige Stelle mehr zu schaffen.
Hier setzen wir an, um Ihrem Team Zeit zurückzugeben:
01Kundenkommunikation
- Anfragen werden automatisch angenommen und beantwortet
- Kunden erhalten automatische Status-Updates zu ihrem Anliegen
- Standardanfragen werden automatisch beantwortet, auch außerhalb der Bürozeiten
02Auftragsabwicklung
- Angebote werden automatisch vorbereitet und nachgefasst
- Termine und Kapazität planen sich automatisch
- Offene Vorgänge werden automatisch nachverfolgt
03Buchhaltung & Verwaltung
- Rechnungen und Belege werden automatisch verarbeitet
- Zahlungen werden automatisch nachverfolgt
- Fristen werden automatisch überwacht
04Online-Auftritt
- Bewertungen werden systematisch eingesammelt
- Website und Social-Media-Auftritt stehen, ohne Mehraufwand für Sie
So sieht die Umsetzung aus
Typische Projekte
Keine Anfrage geht mehr unter
Anfragen kamen über mehrere Kanäle rein und wurden unterschiedlich schnell bearbeitet.
Ein zentraler Eingang, automatische Vorbereitung und automatisches Nachfassen.
Anfragen werden deutlich schneller beantwortet, kaum noch eine geht verloren.
Verwaltung ohne Wochenend-Sondereinsatz
Rechnungen und Belege wurden von Hand erfasst, die Verwaltung fraß Abende und Wochenenden.
Automatische Belegerfassung, Rechnungslauf und Zahlungsverfolgung.
Die Verwaltung läuft im Hintergrund mit, Zahlungen kommen spürbar schneller rein.
Angebote am selben Tag
Angebote wurden von Hand aus Vorlagen zusammengestellt und blieben tagelang liegen, bis jemand Zeit hatte.
Automatische Angebotsvorbereitung direkt aus der Anfrage, Freigabe per Klick und terminiertes Nachfassen.
Angebote gehen am selben Tag raus, mehr Anfragen werden zu Aufträgen.
Mehr Aufträge ohne neue Stelle
Neue Aufträge wurden abgelehnt, weil das Team mit der Verwaltung bereits am Limit war.
Anfragen, Angebote und Rechnungen laufen automatisiert, das Team kümmert sich nur noch um Ausnahmen und Kunden.
Das bestehende Team schafft mehr Aufträge, ohne dass eine neue Stelle nötig wird.
Über mich
Max Hinsch · Gründer
Als ehemaliger Geschäftsführer einer Möbelmanufaktur kenne ich das Gefühl, wenn Wachstum mehr Chaos bringt als Freude. Neue Aufträge, neue Sparten, aber die gleiche Mannschaft: Genau in diesem Spannungsfeld habe ich die Systeme gebaut, die Wachstum tragen, ohne die Mannschaft zu sprengen.
Diese Erfahrung übertrage ich heute von Hamburg aus auf inhabergeführte Betriebe in ganz Deutschland, die wachsen wollen, ohne im Tagesgeschäft unterzugehen, ganz gleich in welcher Branche.
Max auf YouTube: Videos zur Digitalisierung im MittelstandMax auf LinkedInSo arbeiten wir zusammen
Wie eine Zusammenarbeit abläuft
Wir setzen alles für Sie um und sorgen dafür, dass Ihr Team die neuen Werkzeuge sicher beherrscht.
Erstgespräch
Kostenlos und in 30 Minuten. Wir schauen uns Ihren Betrieb und Ihre Abläufe an und finden den größten Hebel.
Ihr Fahrplan
Sie erhalten einen priorisierten Fahrplan: welcher Bereich zuerst, mit dem größten Effekt für Ihr Team.
Umsetzung & Einführung
Wir bauen die Systeme schlüsselfertig, begleiten die Einführung aktiv und übergeben getestet und einsatzbereit.
Schulung & Einarbeitung
Ihr Team wird eingearbeitet, mit Werkzeugen und Methoden, die im Alltag funktionieren. Jeder Handgriff bleibt in einem Nachschlagewerk dokumentiert.
Betreuung & WeiterentwicklungAuf Wunsch
Auf Wunsch bleiben wir an Bord: laufende Betreuung und Wartung, dazu die kontinuierliche Weiterentwicklung Ihres Systems, während Ihr Betrieb wächst.
Häufige Fragen
Was Sie noch wissen möchten
Bereit für Wachstum ohne mehr Chaos?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihren Betrieb an und finden gemeinsam den größten Hebel, ganz gleich in welcher Branche Sie unterwegs sind.
Kostenloses ErstgesprächKostenlos · 30 Minuten · Unverbindlich
Lieber per E-Mail: max@hinsch.de